Si como yo, alguna
vez has dicho “que no sabes dónde ha ido
tu tiempo” te invito a dedicarle unos minutos a los 4 cuadrantes de gestión
del tiempo del conferenciante y escritor Stephen Covey (muy conocido por su
libro “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva”).
En cada una de las
secciones se representa diferentes categorías de prioridad en las tareas y lo
que hay que hacer con ellas…
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Primer cuadrante: urgente e importante. Lo que
escribas aquí hay que hacerlo “ahora”.
Es cierto que cada uno decide lo que es importante y urgente en función de sus
prioridades así que habrá que trabajar este cuadrante y ante todo “contarse
verdad” al respecto.
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Segundo cuadrante: no es urgente, pero sí importante. No van a ser cosas decisivas a corto plazo, pero sí hay que agendarlas
porque están relacionadas con nuestro bienestar y nuestra calidad de vida. Me
viene a la mente, en mi caso, alguna cita odontológica a la que he tenido que
poner fecha.
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Tercer cuadrante: lo urgente no importante. Este es con el que más problemas tenemos ya que a veces, confundimos
urgente con importante. Stephen nos propone contestar a la pregunta: ¿Quién puede hacerlo por mí? Así
entramos en el tema de saber “delegar” y también de saber poner límites si
alguien nos pide hacer algo con celeridad, pero al hacerlo nos quita el tiempo
de algo que sí es importante.
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El cuarto cuadrante: lo que no es urgente, ni
importante. El consejo… eliminar estas tareas por completo… A mi mente vienen las redes
sociales y las veces que me he visto viendo información que no me aportaba
nada, pero lo cierto es que es un cuadrante donde acudimos cuando estamos
estresados por los anteriores…
El reflexionar en estos cuadrantes nos ayudará a disfrutar de una buena
gestión del tiempo lo que resultará en mayor productividad, hábitos más
saludables y una mejor conciliación entre el trabajo y las relaciones.
Termino con una frase que aprendí este año:
“El que
falla en planificar… planifica para fallar”.
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